個人情報の
お取扱いについて

1. 不動産の総合管理
2. マンション管理
3. 建物の建築・改築等の工事請負
4. 不動産の売買・仲介・賃貸
5. 駐車場の経営および運営に関する業務
6. その他上記各項に付帯する一切の業務

1. 源泉徴収、特別徴収に関わる申告書等作成事務
2. 報酬、料金、契約金、賞金の支払調書作成事務
3. 退職手当金等支払調書作成事務
4. 不動産関係支払調書作成事務
5. その他行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められた目的

【個人情報に関する開示等の請求手続き等】

1. 請求様式のご請求
   個人情報の保護に関する法律に基づいて保有個人情報の開示または訂正・利用停止等および個人データの授受に関する第三者提供記録の開示の請求をされる場合は、下記の請求様式に必要事項をご記入の上、上記の受付窓口まで郵送にてお申込みください。
   また、封筒には「保有個人データ等関係請求書在中」と朱記願います。なお、請求様式における「請求者」とは、ご請求の対象となる保有個人データにより識別されるご本人をいい、「代理人」とは、請求者に代わって請求様式をご提出される方をいいます。
   「保有個人データ開示等請求書」（PDF）
   「保有個人データ訂正等請求書」（PDF）
2. ご本人の確認
   請求様式をご提出される際は、請求者または代理人の方がご本人であることを確認するために必要な書類（運転免許証、健康保険被保険者証・年金手帳、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書、個人番号カード等。以下、「本人確認書類」といいます。）のコピーを同封ください。
3. 代理請求に関して
   1. 請求者からの委任を受けた方が代理人として請求様式をご提出される場合は、委任状をあわせてご提出いただくほか、請求者の本人確認書類のコピーを同封ください。
   2. 法定代理人の方が代理人として請求様式をご提出される場合は、法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本等）をあわせて請求様式に同封ください。この場合、請求者の本人確認書類のコピーは不要です。なお、法定代理人の資格を証明する書類について、本人確認および資格の証明に不要な項目内容の表示がございましたら、恐れ入りますがご提出前に適宜マスキング（塗りつぶす等）の処理をお願い申しあげます。
4. 本人確認書類のお取り扱い
   請求者または代理人の本人確認書類のコピーについては、特にお申し出のない限り、確認後、速やかに細断廃棄させていただきますが、本人確認に不要な項目内容の表示がございましたら、恐れ入りますがご提出前に適宜マスキング（塗りつぶす等）の処理をお願い申しあげます。
5. ご回答
   請求様式をご提出された方（請求者または代理人）に対し、回答文書を電磁的記録（DVD）または書面の内、ご指定いただいた方法により郵送にてお渡しいたします。代理人による請求の場合で、請求者への回答文書送付を希望される場合は、請求様式にその旨を明記ください。なお、ご請求には迅速に対応するよう努めますが、受付後、回答文書の発送まで10営業日程度のお時間をいただく場合があります。また、お求めの保有個人データを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合がございますので、恐れ入りますがあらかじめご了承ください。
6. 手数料
   個人情報の保護に関する法律に基づく利用目的の通知、開示等のご請求については、ご回答に先立ち、1請求当たり600円（消費税等込）の手数料を申し受けます。（お支払い方法は保有個人データ開示請求書および保有個人データ訂正等の請求書にそれぞれ記載しております。）
7. その他
   弊社が一旦受領した請求様式のご返還のお申し出については、応じかねる場合がございます。